У верхньому правому кутку необхідно вказати ім'я директора (рідше ім'я класного керівника в давальному відмінку) та найменування навчального закладу. Нижче слід написати ім'я батька (від кого було подано документ). Це є «шапкою» документа. Далі під «шапкою» посередині пишеться «пояснювальна записка» або «заява».
Як правильно скласти пояснювальну школу?
Важливо викладати думки коротко і послідовно, дотримуючись норм літературної мови (без просторових виразів, нецензурщини тощо). У пояснювальної до школи обов'язково має бути "шапка" (від кого і кому призначається записка), коректний заголовок. Після тексту вказується дата, ставиться підпис та ініціали.
Як правильно написати пояснювальну директору?
Правила прості:
- Повинна бути відсутня просторічна лексика, текст пояснювальній записки витримано в офіційно-діловому стилі;
- Викладена інформація має бути достовірною;
- Завжди пишеться від імені працівника;
- Містить підпис та дату оформлення.