Для створення електронної пошти потрібне унікальне ім'я користувача, що складається з латинських символів та пароль, що захищає пошту. Унікальне ім'я користувача + знак «@» + домен, до якого прив'язана пошта – Це і є електронна адреса.
Адреса складається з двох частин, розділених символом @. Ліва частина вказує ім'я поштової скриньки, часто вона збігається з логіном користувача. Права частина адреси вказує доменне ім'я сервера, на якому розташований поштовий ящик.
Приклад: johnsmith@gmail.com та j.o.h.n.s.m.i.t.h@gmail.com – це той самий адреса з однією і тією ж поштовою скринькою.
Виходячи з рекомендацій філологів, у випадках, коли йдеться про кореспонденцію, у тому числі електронної, в більшості випадків коректно вживання прийменника «на»: написати на адреса організації, надіслати листа на Адреса електронної пошти.