Як правильно оформлювати номенклатуру справ?
При складанні номенклатури справ слід керуватися статутом або положенням про організацію, положеннями про її структурні підрозділи, штатним розкладом, номенклатурою справ організації за минулий рік, описами справ постійного та тимчасового (понад 10 років) зберігання, реєстраційними формами, відомчими та …
Як правильно скласти номенклатуру?
Номенклатура справ відділу кадрів має складатися з 5 основних розділів:
- розділ № 1 – індекс справи;
- розділ № 2 – заголовок справи або томи, частини;
- розділ № 3 – кількість справ або томів, частин;
- розділ № 4 – термін зберігання справи або тома, частини та номер статті за переліком;
- розділ № 5 – Примітка.